USCIS認定翻訳とは

USCIS認定翻訳とは、翻訳者または翻訳サービスによる、翻訳の完全性と正確性を証明する署名付き声明書を添付した翻訳文書のことです。米国の移民申請に提出される外国語文書には、この認定翻訳が必須要件となります。ビザ、グリーンカード、市民権取得の手続きを進めるすべての方にとって、正しく認定された翻訳を提出することは、申請結果に影響を与える必須のステップです。このガイドでは、具体的な要件を説明し、一般的な誤解を解き、USCISに準拠した翻訳を入手する方法を説明します。

重要なポイント

USCISは、英語以外の文書にはすべて認定翻訳を要求しており、翻訳者による特定の署名付き声明書を含める必要があります。

翻訳に対する公証はUSCISの要件ではなく、これを求めることは不要なコストと遅延を招く可能性があります。

認定の対象は翻訳の正確性であり、翻訳者の資格ではありません。米国では個々の翻訳者を認定する政府機関は存在しないためです。

移民文書の認定翻訳サービスの料金は、1ページあたり25ドルから60ドルの範囲です。

オンライン申請の場合でも、外国語文書ごとに認定翻訳をアップロードする必要があります。

USCIS認定翻訳の要件を理解する

米国市民権・移民局（USCIS）は、申請の一部として提出されるすべての文書が英語であることを要求しています。出生証明書、結婚証明書、成績証明書、警察証明書、その他の外国語で書かれた公式記録を提出する場合は、完全な英語翻訳を添付しなければなりません。より具体的には、その翻訳は「認定」されている必要があります。

USCISにおける認定翻訳は、2つの部分で構成されます。1つ目は翻訳文書そのもので、原本の完全かつ正確な英語版であるべきです。2つ目は、それと同等に重要な「正確性証明書」です。これは翻訳に添付される別紙の書簡または声明書で、翻訳者または翻訳会社の代表者が署名します。この声明書には、いくつかの重要な宣言を含める必要があります。すなわち、翻訳者が両言語に堪能であること、翻訳が原本の真実かつ正確な表現であること、そしてそれが完全であることです。

この要件の目的は単純明快です。USCIS審査官は申請者のケースの証拠を評価する際、その内容を理解する必要があります。審査官は、文書の内容が保証されているという証として、翻訳者の認定証明に依存します。認定されていない翻訳は、たとえ完全に正確であっても受理されず、追加証拠請求（RFE）や却下の原因となる可能性があります。RFEは申請を数ヶ月遅らせることがあります。

典型的なシナリオを考えてみましょう。結婚を理由としたグリーンカードを申請しており、外国の出生証明書と結婚証明書を提出する必要があるとします。原本はスペイン語です。自分で英語版を書き出して提出するだけでは不十分です。正式な証明書を伴うプロフェッショナルな認定翻訳が必要です。この認定されたパッケージが、USCISの目的上、文書の公式な英語版となります。

また、認定が何を意味「しない」かを理解することも重要です。認定の対象は「翻訳」であって、「翻訳者」ではありません。USCISを含む米国政府機関は、翻訳者を認定しません。この声明書は、特定の翻訳が正確であることを証明するものです。この区別は重要です。なぜなら、米国の文脈では存在しない「政府公認の翻訳者」を探す必要がないことを意味するからです。必要なのは、要求される認定声明書を提供する意思のある翻訳者またはサービスです。

どの文書に認定翻訳が必要か？

移民申請において証拠として提出される外国語文書はすべて、認定された英語翻訳を必要とします。この規則は、文書の出所、形式、長さに関わらず普遍的に適用されます。USCISは網羅的なリストを提供していません。なぜなら、原則は絶対的だからです。つまり、英語でなければ、認定翻訳が必要です。

一般的に翻訳が必要とされる文書には以下があります：

個人的な身分関係書類： 出生証明書、結婚証明書、離婚判決書、死亡証明書、養子縁組書類。
法的・警察記録： 裁判所文書、警察証明書（「無犯罪証明書」などと呼ばれることが多い）、犯罪記録。
財務記録： 銀行取引明細書、納税申告書、外国源泉の資産または収入の証明。
学業記録： 卒業証書、学位証明書、成績証明書、専門資格。
医療記録： 予防接種記録、医師の診断書、海外の医師による健康診断結果。
個人宣誓供述書： 他の言語で書かれた宣誓供述書または支持状。

1ページの出生証明書のような短い文書でも、翻訳と認定が必要です。最低ページ数の閾値はありません。逆に、複数年にわたる成績証明書のような長文書は、完全に翻訳しなければなりません。特定のページやセクションだけを選択的に翻訳することはできません。翻訳は完全である必要があります。

もう一つの一般的な状況は、文書の一部が英語である場合です。パスポートや特定の学業記録など、国際的な文書には主要な項目が英語と他の言語の両方で記載されていることがあります。必要な情報を含む文書の一部でも外国語であれば、通常、文書全体の認定翻訳が必要です。最も安全な方法は、移民審査官からの質問を避けるために、文書全体を翻訳することです。

自分で作成する文書については、規則は異なりますが明確です。英語で個人声明書や宣誓供述書を書く場合、翻訳は必要ありません。しかし、外国語で書かれた家族や友人からの手紙を提出する場合は、その手紙に認定翻訳を添付しなければなりません。証拠として提出する内容は、ファイルを審査する審査官が完全に理解できるものでなければなりません。

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認定声明書：形式と内容

認定声明書は、USCIS認定翻訳の法的な核心です。その形式は特定の政府用紙で規定されているわけではありませんが、その内容は有効であるためにUSCISの期待を満たす必要があります。適切な声明書は、翻訳の正確性に対する責任の所在を明確に示す、明確な説明の連鎖を作り出します。

標準的な認定声明書には、以下の要素を含めるべきです：

翻訳者が原言語と英語の両方に堪能であることの宣言。
添付文書が、原本の外国語文書の真実、正確、かつ完全な翻訳であることを明確に述べた声明。
認定の日付。
翻訳者の氏名と署名。
翻訳者の住所と連絡先。

多くの場合、明確さのために、署名の下に翻訳者の印刷された氏名も記載されます。翻訳サービスを利用する場合、声明書は通常、会社のレターヘッドに記載され、プロジェクトマネージャーまたは会社の役員が署名し、自社の翻訳者の能力を証明します。提出する翻訳パッケージには、原本の外国語文書は添付されません。原本またはそのコピーを、認定された英語翻訳と一緒に提出します。

以下は、認定声明書の本文の例です：

「私、[翻訳者名]は、英語と[原言語]に堪能であり、添付文書が私に提供された[文書名]の真実、正確、かつ完全な翻訳であることを証明します。この証明は、私の知る限り、また信じる限りにおいてなされます。」

「必要とされないもの」に注意することが重要です。USCISは認定翻訳に公証を要求しません。これは広く誤解されている点です。公証人は、文書に署名する人物の身元を確認するだけで、文書そのものの内容を検証するわけではありません。一部の翻訳サービスが追加サービスとして公証を提供することはありますが、USCISの目的にとっては不要なステップであり、コストと時間を追加する可能性があります。翻訳者による署名付き認定声明書で十分です。

現在ほとんどの申請で標準となっているデジタル提出の場合、プロセスは同じです。latranslationによれば、2026年のUSCISオンライン申請翻訳要件では、デジタルで提出される外国語文書についても、依然として認定英語翻訳が必要です。原本文書と認定翻訳（署名付き声明書ページを含む）の両方をスキャンして、1つのPDFファイルとしてアップロードします。認定書のデジタル署名は受け入れられます。

誰が認定翻訳を提供できるか？

米国では翻訳者に対する政府の免許制度がないため、誰が認定翻訳を提供できるかという問いには、実用的な答えがあります。提供者は、上記で説明した形式と内容の基準を満たす翻訳を作成し、署名付き正確性証明書を添付する意思と能力を持っていなければなりません。

プロフェッショナルな翻訳サービスが、最も一般的で信頼できる情報源です。これらの会社は、法律や移民文書を専門とする分野の専門家である翻訳者を雇用または契約しています。彼らはプロセスを管理し、品質管理を確保し、会社のレターヘッドで認定を提供します。移民文書の認定翻訳サービスの料金は通常ページ単位で、市場価格は1ページあたり25ドルから60ドルの範囲です。一部のサービスは異なる価格設定を提供しています。例えば、Corpus Localizationによれば、Corpus Localizationは、対象となる標準文書について、1ページあたり19.99ドルからUSCIS目的の認定翻訳を提供しています。

フリーランスの翻訳者も別の選択肢です。法律文書の経験がある適格なフリーランス翻訳者は、認定翻訳を提供できます。彼らの資格、サンプル作品、USCIS要件への理解度を確認する必要があります。彼らは、専門的なレターヘッドまたは完全な連絡先詳細を記載した認定声明書を提供するべきです。

自分自身の翻訳を認定することはできません。たとえ完全なバイリンガルであってもです。認定には、翻訳の正確性を保証する、利害関係のない第三者の声明が必要です。同様に、友人や家族があなたのために翻訳を認定すべきではありません。これは、USCISが期待する必要な客観性と専門的な距離感に欠けるためです。

鍵は能力です。翻訳者は、自分が適格であることを示さなければなりません。サービスの場合、これは彼らの事業提供に暗黙的に含まれています。フリーランスの場合、履歴書、アメリカ翻訳者協会（ATA）のような組織からの専門資格、またはクライアントの評価を確認するかもしれません。目標は、その認定がUSCIS審査官によって疑問の余地なく受け入れられる提供者を利用することです。AIがプロの翻訳者をどのように複雑なタスクで支援しているかについての洞察を得るには、多言語法律文書レビューのためのAI翻訳について読むことができます。

USCIS翻訳の費用と納期

USCIS認定翻訳の費用は固定されていません。文書の言語、複雑さ、長さ、選択するサービスプロバイダーなど、いくつかの変数に依存します。これらの要因を理解することで、適切に予算を組み、予期しない費用を避けることができます。

価格設定は、ほとんどの場合ページ単位で行われます。「ページ」は通常、シングルスペースの翻訳テキストが入った標準的な8.5インチ×11インチのページと定義されます。原本が密集している場合は、価格設定上、1ページ以上としてカウントされることがあります。前述の通り、市場価格は1ページあたり25ドルから60ドルの間に収まります。出生証明書のような単純でわかりやすい文書は下限に近くなります。専門用語を含む学業記録、法律契約書、手書きのメモなど、複雑な文書は、追加の時間と専門知識が必要なため、1ページあたりの費用が高くなります。

一部のサービスは、一般的な文書に対して定額料金を提供することがあります。他のサービス、例えばTranslatorusは、Translatorusによれば、標準納期24〜48時間で、1ページあたり30.00ユーロからUSCIS認定翻訳を提供しています。見積もり価格に何が含まれているかを明確にすることが重要です。セットアップ料金、公証料金（不要）、または緊急料金はありますか？認定声明書は含まれていますか？信頼できるサービスは価格設定について透明性があります。

納期は2つ目の重要な要素です。標準処理には2〜5営業日かかることがあります。より早く翻訳が必要な場合、ほとんどの会社は追加料金で迅速または緊急サービスを提供しており、24〜48時間以内、または当日中に翻訳を納品することができます。常に申請準備スケジュールに翻訳時間を組み込んでください。翻訳を待っているためにRFEが発生すると、申請全体が数ヶ月遅れる可能性があり、締切に迫られている場合には緊急料金は価値ある投資となります。

費用を管理するために、文書の明確で読みやすいコピーを準備してください。ぼやけたスキャンや質の悪い写真は、翻訳者の作業を遅らせ、誤りの可能性を高めます。曖昧な名前や用語などの有益な文脈があれば提供してください。複数の文書がある場合、同じサービスにまとめて提出すると、数量割引の対象となることがあります。多言語コンテンツを効率的に管理することが鍵となる他のシナリオについては、多言語プロジェクト管理のためのAI翻訳について読むことを検討してください。

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よくある落とし穴とその回避方法

最善の意図を持っていても、申請者はUSCIS認定翻訳に関して遅延や問題を引き起こすミスを犯すことがあります。これらの一般的な落とし穴を認識することが、それらを避ける最善の方法です。

最も頻繁なエラーは、認定されていない翻訳を提出することです。これには、Google翻訳などのツールによる機械翻訳や、正式な認定声明書を欠いたバイリンガルの友人によるよく書かれた翻訳さえも含まれます。USCISはこれらを受け付けません。常に翻訳パッケージに署名付き証明書が含まれていることを確認してください。

もう一つの主要な落とし穴は、公証に関する誤解です。申請者は、翻訳に公証が必要だと思ったり、正当性を高めると考えてこのサービスに追加料金を支払ったりすることがあります。前述の通り、USCISは認定翻訳に公証を要求しません。これは不要なコストにつながる可能性があります。翻訳者による署名付き声明書が要件です。

不完全な翻訳は3つ目の問題です。複数ページの成績証明書の最初のページだけを翻訳したり、文書のスタンプ、印鑑、または余白のメモを省略したりすると、翻訳が不完全になる可能性があります。原本文書のすべての単語、数字、印鑑、スタンプ、署名は、翻訳されるか、その存在が英語で注記されなければなりません。例えば、「Certified Copy」と書かれたスペイン語のスタンプは翻訳され、文書上の配置が示される必要があります。

資格のない翻訳者を使用することはリスクです。家族が流暢であっても、その翻訳はプロフェッショナルな客観性に欠け、適切な認定の文言を含まない可能性があります。USCISはそのような翻訳の信頼性に疑問を抱くかもしれません。プロフェッショナルなサービスまたは適格なフリーランス翻訳者を利用することが最善です。

最後に、不適切な文書の取り扱いが問題を引き起こす可能性があります。唯一の原本文書を翻訳サービスに送るべきではありません。常に高品質のスキャンまたはコピーを提供してください。翻訳はそのコピーに基づいて行われ、そのコピーを認定翻訳と一緒にUSCISに提出します。原本は安全に保管してください。また、翻訳文書がきれいにフォーマットされ、読みやすく、原本のレイアウトにできるだけ近いことを確認してください。文書にとって重要な、プロの翻訳でトーンや文体がどのように扱われるかを理解するには、メールにおけるフォーマルとインフォーマルなトーンのAI翻訳に関する記事が有用な文脈を提供します。

LinguinのようなAI翻訳ツールの役割

LinguinのようなAIを活用した翻訳ツールは、ウェブサイト、チャット、文書に対する瞬時の文脈認識翻訳を提供し、言語を超えた日常的なコミュニケーションを変革しました。しかし、USCIS認定翻訳という文脈におけるそれらの明確な役割を理解することが重要です。

Linguinのようなツールは、理解、下書き、リアルタイムの会話には優れています。例えば、文書要件についての外国語のウェブサイトを読んだり、別の言語で手紙を下書きしたりするためにLinguinを使用するかもしれません。これは、移民の旅の準備段階で役立つことがあります。正式に翻訳する必要がある文書の一般的な内容を素早く理解できます。別の言語を話す人と共同作業する場合、Linguinはコミュニケーションのギャップを埋めるのに役立ちます。

しかし、Linguinを含む完全自動化されたAI翻訳ツールからの現在の出力は、USCISに認定翻訳として提出することはできません。認定には、人間のプロフェッショナルが翻訳の正確性と完全性に対して責任を負い、その署名によって証明することが必要です。どれほど高度なAIでも、正確性証明書に署名することはできません。

AIの実用的で価値ある役割は、人間の翻訳プロセスを支援することです。プロの翻訳者は、LinguinのようなAIツールを最初の下書きとして使用したり、用語の一貫性を確認したりして、作業をスピードアップするかもしれません。この効率性は、翻訳サービスからの低コストや短い納期に反映されることがあります。しかし、最終製品は依然として、人間の専門家によってレビュー、編集、認定されます。一般的な翻訳タスクでAIがどのように高い精度を達成するかについて詳しく知るには、AI翻訳の精度に関する分析を参照してください。

このように考えてみてください：Linguinを使って文書の内容を素早く理解します。しかし、公式提出のためには、その文書をプロフェッショナルなサービスに送ります。翻訳者は作業を支援するために技術を使用するかもしれませんが、USCISが義務付けている人間の判断と法的認定を提供します。この区別により、申請は責任あるプロフェッショナルの裏付けを持つ翻訳に依存することが保証されます。

よくある質問

USCIS翻訳には公証が必要ですか？

いいえ、必要ありません。これは一般的な誤解です。USCISは、翻訳の正確性と完全性を証明する翻訳者による署名付き認定声明書を要求します。公証人は、文書に署名する人物の身元を確認するだけで、文書そのものの内容を検証するわけではありません。公証のために支払うことは、USCIS提出にとって不要な追加ステップです。

USCISのために自分の文書を自分で翻訳できますか？

いいえ、完全なバイリンガルであっても、自分の翻訳を認定することはできません。認定には、申請者ではない適格な第三者からの声明が必要です。翻訳者は利害関係がなく、その作業に対して専門的に責任を負わなければなりません。プロフェッショナルな翻訳サービスまたは適格なフリーランス翻訳者を利用する必要があります。

USCISのための認定翻訳の有効期間はどれくらいですか？

認定翻訳には、USCISによる公式の有効期限はありません。それが翻訳する基礎となる原本文書が依然として有効であり、ケースに関連している限り、有効であると見なされます。例えば、何年も前の出生証明書の翻訳は、出生証明書自体が期限切れにならないため、依然として受け入れられます。ただし、原本文書の修正版または更新版を入手した場合は、その新しいバージョンの新しい認定翻訳が必要になります。

文書がすでに部分的に英語の場合はどうなりますか？

必要な情報を含む文書の一部でも外国語である場合は、完全な認定翻訳を取得することが最も安全な方法です。国際パスポートなどの一部の文書は、標準化された二言語形式を持っています。疑問がある場合は、移民弁護士に相談するか、USCISからの潜在的な追加証拠請求を防ぐために翻訳を取得してください。

申請が完全であることを確認する

移民手続きを成功裏に進めるには、細部への注意深い配慮が必要であり、文書翻訳はその基本的な一部です。USCIS認定翻訳には、文書の正確な英語版と、翻訳者による添付の署名付き正確性証明書の両方が必要であることを忘れないでください。不要な公証のコストを避け、常にプロフェッショナルなサービスまたは適格な翻訳者を利用して、作業が要求される基準を満たすようにしてください。

要件を理解し、文書の明確なコピーを準備し、信頼できる提供者を選択することで、自信を持ってこのタスクをリストから消すことができます。これにより、申請の他の重要な側面に集中することができます。Linguinのようなツールは日常的な多言語タスクと準備に最適ですが、公式文書の最終ステップには認定された人間のタッチが必要です。

外国の通信を理解したり、別の言語でウェブを閲覧したりするなど、他のすべての翻訳ニーズについては、Linguin for Macの機能を探索して、日々の多言語インタラクションをよりスムーズにすることができます。